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Gestionnaire de courses et autres petites bases de données sur pocketPC

Pour ceux qui utilise ce type de produit, un bien beau et utile programme (en freeware ) qui ne prend que peu de place (345 Ko sans les bases) dans votre PDA préféré.

Jusqu'en 2005, j’avais pu testé 3 ou 4 freeware de même utilité , et Shopez était jusque là le meilleur produit en freeware disponible sur le marché, mais HandyShopper  (qui vient du monde du Palm) a changé la donne ..... et pas seulement avec une petite avance, car son développeur n’a pas fait les choses qu’à moitié et l’avance est considérable envers ses concurrents car il en fait bien plus :

- Convivialité,  accès,  rapidité, détails, tri avancés ....

Un petit aperçu de la version Française vu plus en détails ci-dessous!

 

Et dire que lors de mon test, je m'attendais comme d'habitude à un petit soft de gestion de courses basique … j’étais loin de me douter de toutes les possibilités offertes …..

 

En quelques mots :

- Créer une base de données pour effectuer vos courses mais pas uniquement (je compte également l’utiliser en tant que check-list de vacances par exemple) , mais ça ne s’arrête pas là …. je vous laisse cogiter sur les diverses utilisations que vous pourrez en faire.

 

- A partir d’une base existante (Tout, besoin) de sélectionner les articles à acheter et ensuite (si on le désire !) d’en faire des tris par : catégorie, magasin, ordre alphabétique, prix, priorité, quantité, date …) et tout cela très rapidement.

 

C'est très intuitif!

 

-la recherche (pour selection par exemple) par lettre, syllabe, ou mot ... très rapide : icone loupe en haut à droite

 

- de configurer la vue principale (colonne, nbre, type, police …..)

 

- et bien évidemment de rajouter (en standardisant les rajouts) et de rechercher des articles , de Créer des catégories, des magasins …

 

-La possibilité de rajouter une note pour chaque article (à selection en page principal, "quick item ifo activé", la note s’affiche en plus du prix et de la quantité) … bien pensé !

- Calculer le coût « total » de vos courses (à faire, restant … ou bien encore selon catégorie ou priorité)

- Détermine le meilleur prix entre 2 articles (en tapant le prix et l’unité il vous donnera la différence en % ainsi que l’écart de prix à l’unité … que demander de plus!

- Importer ou exporter une base (bien pratique pour fusionner des bases exitantes

- Rappeler rapidement une base (icône dossier, en haut et à gauche)

- Menu contextuel (détails, duplication, copier, effacer, magasins, privé) pour chaque article crée par tap long sur l’article à la façon du bouton droit de la souris

- Auto-effacement des articles dans votre caddy

Note : 

Ne fonctionne que sous W2003 et plus, la version traduite également

Il existe un  "User Group" chez yahoo http://cf.groups.yahoo.com/group/handyshopper_fr/ , comme indiqué précedemment, vous y trouverez divers bases de données mis en ligne par d’autres utilisateurs et qui prouve une fois de plus que son utilisation peu être vaste (courses, matériel scolaire, voyage, matériel photo, departement français, cave à vins, ….)

Le descriptif vu par PocketPcFreewares :  

http://www.pocketpcfreewares.com/fr/index.php?soft=1289          

Pour les inconvénients, je n’ai que peu de chose à dire, à part la limitation à 15 catégories, bien trop limitatif pour y classer convenablement tout les articles à acheter (ça doit être dû à la limitation du programme sous OS … puisque ne l’oublions pas … il vient du monde Palm !), mais sinon, il faut vraiment être difficile pour ne pas convenir à la majeur partie des utilisateurs de ce type de soft .

Et puis, j'ai lu quelques part que ce problème n'en sera plus un lors de la prochaoine version puisqu'il semblerait que le concepteur va étendre le nombre de catégories au delà de catégories et permettra également l'association d'un icone / catégorie ... de l'excellent en perspective, et comme on dit ... heureux qui sait attendre!

A oui, à propos de ces icones, je n’ai pas encore compris comment les intégrer … peut être un supplément payant … je ne sais pas, si vous avez une réponse je suis preneur !

Essayer .... c'est l'adopter!

Guide d'Installation

Les diverses possibilités d'installation du soft

- a)  Installation du CAB Version Originale : Télécharger la version originale (Anglaise)

Pour l'installer : copier le CAB dans un repertoire de votre PDA, cliquer dessus, le soft et la base s'installeront automatiquement oubien à l'aide du soft CabInstl qui vous permet une installation du programme dans un repertoire (préalablement créé) de votre choix, simple est très utile.

- b) Installation de l'exe traduit : Handyshopper traduit en français  par votre serviteur, ainsi que la base de  + de 480 articles  (articles acumulés depuis 2 ans d'utilisation).

HandyShpr_3.0_fr.exe

Mes_coures.pdb (base de + 480 articles).

Il suffira de le coller où bon vous semble dans votre PDA (de péférence sous program files).

Par contre, il faudra avec cette derniere méthode probablement créer un lien dans le menu pour un accès simple et rapide au programme pour cela, lire le paragraphe :  "Création d' un Raccourci dans le menu déroulant" dans le chapitre soft CabInstl )

c) Oubien plus simplement (car il créera automatiquement le lien dans le menu démarrer),

et qui est l'association des procédures précédentes, c'est à dire dans l'ordre :

- Installation du programme en version anglaise

- renommer la version traduite (HandyShpr_fr") du même nom que la version originale (normalement HandyShpr") dans le but d'écraser l'exe l'original pré-installé sur votre PDA.

- d) derniere possibilité, installer uniquement le fichier pdb pour ceux qui auraient déjà installé le programme , mais qui désirerait uniquement la base d'articles  (à placer dans le dossier my documents du PDA)

Note à propos de la traduction :

Par sécurité j'ai passé l'exe à la moulinette par un logiciel antivirus (NOD32) mon antivirus préféré.

AUTRES :

Afin d'éditer les bases à partir d'un PC, il existe le soft :  HsPCEditor

Télécharger HsPCEditor.zip (contient le soft et convertisseur)

Un package de 13 bases de données à télécharger (courses, cave à vins, département, voyage, photos, matériel scolaire ...)

Pour les utilisateur de la version PALM

- Un lien vers le guide utilisateur (leteto)

- Télechargement de la version pour Palm Version 2.9c PalmOS   (Version anglaise)

ou  la version 2.9c traduite par HandyShop_fr

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Lien vers le forum dédié à Handyshopper

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Guide d'utilisation Handyshopper

Ci-dessous un petit guide en images qui vous permettra de démarrer sur de bonne base mais également de constater des diverses possibilités offertes par cet excellent soft.

Pour la suite , je  parts du principe que Handyshopper a déjà été installé dans le cas contraire, veuillez le faire maintenant..

Afin de mieux comprendre les explications ci-dessous, mais principalement  dans le cas ou vous n'avez pas encore créé de base, je vous propose l'installation du fichier suivant  : Mes_coures.pdb (base de + 480 articles ... pour l'instant ) déjà énoncé précedemment.

 

Fig 1

Pour en créer une nouvelle, cliquer dans l'onglet Nouveau et la fenêtre suivante apparrait!

Observations :

Cette fenêtre, vous la retrouverez en clickant sur l'onglet "Tout" de n'importe quelle base créée.

Observations avant de commancer

C'est sur cette vue  (onglet Tout) que vous selectionnerez les articles à acheter.

Pour les articles manquants, il faudra bien évidemment compléter  (Fig 3).

Pour marquer les articles à acheter, il vous suffit de cliquer sur  O  qui se transformera en € .

Profitez en pour vérifier que le magasin correspond bien au vôtre.

Pour y accéder rapidement click long sur l'article un menu contextuel va s'ouvrir puis selectionner Détails,  ce qui vous amènera directement à la fig 3.

Fig 2

 

 

 

 

Sur cette fenêtre vous pouvez apercevoir les listes déjà créées :

- soit vous en selectionner une.

- soit vous en créez une nouvelle en reclickant sur Nouveau , une fenêtre va s'ouvrir vous demandant d'entrer le nom de votre nouvelle base de donnée, puis OK, une page vide (Fig 1) s'ouvrira, il faudra ensuite entrée les articles  que vous voulez acheter, les uns après les autres

Pour revenir sur une autres base, "courses à faire" par exemple, il vous suffira de faire : outils\Bases de données. (Fig 4) et de selectionner de la base précédente soit "Courses à faire"

Note Importante :

Les bases sont automatiquement stoquées dans le répertoire "Mes Documents" sous le format .pdb

Dès que vous allez refermer le soft celui-ci va également sauvegarder la liste en cours sous un autre format que vous trouverez également sous le repertoire Mes documents dans le format : Nom_liste"-bak.bak"

Vous pourrez ensuite les déplacer en faisant apparaitre le menu contextuel (click long sur base) et en selectionnant "déplacer vers carte mémoire"ou "Rom", vous pouvez également

Observations :

Cette fenêtre, vous la retrouverez en passant par le chemin suivant : Outils\Bases de données

Fig 3

Fig 4

Fig 5

Vue de l'onglet Nouveau :

Nouveau\Article

Quantité : Nombre d'article à acheter

Unité : Correspond à l'unité de l'article

Dans le cas ci-joint l'unité inscrite correspond au volume (emballage) de produit d'entretien soit Q= 1 bidon de 5 litres (Unité), utile si vous désirez vérifier le prix au litre pour cela  :

 

 

 

 

 

 

 

Selectionner l'article puis onglet outils\Meilleur achat (Fig 4), apparaîtra la fenêtre (Fig 5).

 

 

 

 

 

 

 

Si l'unité de l'article à bien été complété comme indiqué ci-dessus,  à l'ouverture de cette fenêtre vous constaterez que la case unité a été automatiquement rempli.

Pour la comparaison d'article voir Fig 16 et descriptif.

Priorité : classement d'importance de l'article

Catégorie : comme sont nom l'indique, catégorie de l'article.

C'est à vous de créer et de déterminer les catégories préférencielles.

Pour comparer un article (voir Fig 16) de la même catégorie , il vous suffira de compléter le second article B, le résultat de l'article le moins cher sera annoncer  sur la même page ainsi que le l'écart en % mais également le gain en en euros  pâr unité (ou monnaie déterminé dans les options).

Précision : complément d'info  sur l'article.

 

Fig 6

Vue de :

Nouveau\+

Complément d'info sur l'article en cours, par case à cocher.

Dans date, c'est automatiquement la date du jour qui sera auto-alimenté.

Personnellement je n'ai jamais eu a utiliser cette page, puisque ne cherche pas à tout pris le maximum d'info pour les articles, juste à rapidement les mémoriser (dans PDA), durant les quelques jours qui précèdent mes courses.... ne pas perdre de temps, sans oublier le principal est le mot qu'il convient!

Mais j'admets que cela peut en intéresser certains!

Nouveau\Note

Cette page est par contre pour moi assez intéressante (même si peu utilisé jusqu'à présent), pour préciser certains articles bien particulier .

Les articles bénéficiants d'une note sont repérable par la présence d'un petit icone jaune en mode liste (Fig1) qui se positionnera juste derriere le nom de l'article.

Fig 7

Vue de :

Nouveau\Magasin

Pour rajouter un magasin, cliquer sur l'onglet "Nouveau"

pour modifier l'un des magasins faites "éditer"

Pour supprimer l'un d'eux cliquer sur la croix ou annuler pour sortir!

Si vous compter garder ma base d'articles, afin d'utiliser le tri par magasins (Fig 1) je vous conseille fortement de modifier s'il y a lieu d'achat de s articles soit "le magasin" dans lequel vous l'achèterez! 

 

Fig 8

Sous l'onglet Outils vous retrouverez toutes les possibilités de configurations, de tri, de classement et le choix de la base à ouvrir .... tout ce que propose ce soft à reconfigurer, se trouve sous cet onglet.

 

vous trouverez ci-dessous (si cela n'a pas été déjà fait ci-dessus) le détails de chacun de ces choix!

Fig 9

Vue de :

Outils\Options \Vue

 

Filtre, tri, tarifs arrondis, police, couleur, ... (Format)

Cette figure est assez bien détaillé et assez explicite pour ne pas en rajouter!

 

 

 

 

 

Fig 10

Vue de :

Outils\Options \Colonne

Selectionner les colonnes que vous désirez voir apparaitre en page de selection (ou déselection) d'articles.

lot a été depuis corrigé par Allée, prochainement corrigé par rayon;

 

Fig 11

Vue de :

Outils\Options\Tri

Diverses possibilités de tri proposé.

 

Fig 12

Vue de :

Outils\Options\Bases de Données

Autres possibilités de tri de la base en cours.

 

Fig13

Outils\Options\Local

C'est sur cette page que vous déterminerez la monnaie local mais également  le taux de  la ou des taxes directes . (2 taxes).

 

Fig 14

Outils\Bases de Données

Remarque :

Si vous avez sélectionné cet onglet, alors que vous complétiez votre liste, le seul choix pour y revenir, sera de reselectionner le nom de votre base de donnée. L'autre choix (X) fermera la base. Mais pas d'inquiétude les modifications réalisé dans celle ci auparavant sera automatiquement sauvegardé.

L'onglet Nouveau : création d'une nouvelle base

Rechercher : recherche d'une base  

Je ne vois pas trop l'utilité de cet recherche pour un PDA, à moins d'avoir plus d'une douzaine de base dans son pocket PC, puisque présente à l'affichage

Important : Les bases affichées sous cet onglet, sont obligatoirement celles présentes dans le répertoire (racine) : Mes Documents.

Fig 15

Vue de :

Outils\Importer ou Exporter

Nom du fichier ainsi que les champs à intégrer pour l'import ou export.

 

Fig 16

Vue de :

Outils\Meilleur Achat

Pour comparer un article (Fig 16) de la même catégorie , il vous suffira de compléter les articles A et  B, le résultat de l'article le moins cher sera annoncé  sur la même page ainsi que le l'écart en % mais également le gain en en euros  pâr unité (ou monnaie déterminé dans les options).

 

Fig 17

Fig 18

Vue de :

Outils\Reset des Produits Achetés (fig 17)

Comme indiqué ci-contre, votre accord (OK), effacera les articles cochés (mis dans le caddie).(Fig 18)

 

 

 

 

 

 

 

Exemple ci-contre :

sur 10 articles prévu à l'achat soit onglet "besoin"  5 articles ont été réellement achetés.

L'activation de l'onglet Outils\Reset des Produits Achetés fera disparaitre uniquement les 5 articles cochés\barrés  de cette liste (mais heureusement pas supprimé de la base).

Remarque importante :

Pour la suppression total des articles de la base, il faudra selectionner : Outils\"purger articles" puis "Terminé (aquis) ", au contraire de la selection précédente ce choix supprimera les articles définitivement de la base Tout.

Alors attention de ne pas se tromper ... à moins de le vouloir!

Fig 18

Vue de :

Outils\Total

Sera indiqué :

Le nombre et le total des articles en caddie avec possibilité de tri par catégorie ou ordre d'importance des articles.

Reset des produits acheté directement accessible de cette page.

 

 

Vue de :

Sauvegarde

Vue de l'Onglet Tout :

 

Vue de l'Onglet Besoin :

Configuration de la vue générales concernant les articles privés.

 

Vue de :

Configuration lors de la selection "purger articles (fig 8)

Attention lors de la selection, cette manipulation supprimera totalement de la base les articles.

Préférer : Outils\Reset des Produits Achetés (fig 17)

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